Для примера можно посмотреть как в типовых сделан обмен для независимого РС - РегистрСведенийЗапись.ШтрихкодыНоменклатуры - там используется формат обмена Справочник.ШтрихкодыНоменклатуры.
Так же в типовых:
РегистрСведенийЗапись.СостоянияЗаказовКлиентов, Справочник.СостояниеОтгрузкиЗаказа, Справочник.СостояниеОплатыЗаказа, Справочник.СостояниеЗаказа.
РегистрСведенийЗапись.ДокументыФизическихЛиц, Справочник.ДокументыФизическихЛиц.
Для своих проектов давно использую доработанный формат обмена и объект формата Справочник.УниверсальныйСправочник, посредством которого можно обмениваться идентичными справочниками и регистрами сведений.
Для Ваших статусов можно попробовать использовать существующий формат из типовых примеров выше. В ПОД обеих баз нужно предварительно обрабатывать какое ПКО использовать - типовое или Ваше.