Открываем новый филиал и задача, чтобы у пользователя отображались только документы его роли доступа,а именно "хамелеон", а у остальных показывало все, кроме "хамелеон". Я думаю настроить отбор по Автору(справочник иерархический), но не могу реализовать пока, может у вас есть идеи, как легче сделать?

Неплохо бы указать конфигурацию.
Обычно это делается настройкой профилей и групп доступа.

(1) нетиповая, без основы

(2) пилить свой РЛС

Можно ограничить списки, ввод по строке и отчёты, но геморроя много и переход по ссылке будет неприятным сюрпризом.
Без РЛС можно но очень много копать