(2) область - оставить как есть. После формирования и вывода отчета пробегаешь по всем строкам, сравниваешь верхнюю ячейку с нижней и если они равны, объединяешь ячейки. Двигаешься дальше. И так до конца документа.
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший