(1) Это не нормально, но 1С по-другому не умеет, только ручное разделение данных. Если хотите автоматом заполнять. используйте сторонние разработки по алкогольным декларациям, например наши :)
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший