Как пользователю программы 1С УПП определить какое подразделение ему выбирать в приходных, расходных документах ?

Его должны научить этому ответственные лица.

Для чего вообще предназначен этот реквизит?

(2) АНалитика затрат.

(3) подразделение выбирается в документах, то которому принадлежат затраты?

ТО, на которое эти затраты должны лечь.

Если других критериев нет, то я бы исходил из личных симпатий.

(5) а если это реализация, тогда как?

(2) не лезь в УПП - руки оторвёт

(8) по теме сказать нечего?

(9) а что по теме, если ты не удосужился изучить материал?

(7) А это не затрата :-)

(11) ЖКК нет под рукой, ну вроде как отдел продаж это центр дохода, не затрат. Или я не правильно что-то понял?

(12) Смотря в каком... РУчки, выданные продажникам - вполне себе затраты.
И вообще - изучи матчасть... ТОго же Фарида....

я так понимаю, вы уже решили проблему какого контрагента выбирать в документе и вышли на новый уровень?