когда его открывает - ошибка прав доступа.(с красным значком). как по ссылке проверить есть ли вообще доступ на документ.

любой?

не любой.. там что то  правами на уровне записей.
пока я использую
попытка
исключение
конецПопытки

если другой способ?

Открой для себя Синтакс-помощник.

ПравоДоступа (AccessRight)
Синтаксис:

ПравоДоступа(<Право>, <ОбъектМетаданных>, <Пользователь/Роль>, <СтандартныйРеквизитСтандартнаяТабличнаяЧасть>)

Возвращаемое значение:

Тип: Булево.
Истина - право доступа к объекту установлено; Ложь - в противном случае.