в декабре 2010 был получен аванс. В феврале прошла реализация. реализация попадает в книгу продаж.

+0 Зачет аванса происходит

Ну и что-что происходит...
В книгу покупок-то включается счет-фактура на аванс?
Не помню в 7.7 уровня автоматизации работы с авансами. Может и руками надо добавлять

всегда всё закрывалось

Если указан док осн,  то закрываеться в пределах аванса по док осн. Если не указан, то сумма по дебету 76АВ с пустым субконто на дату документа.
Все видно в ОСВ по 76 АВ

(4) док основание указан. Только авансы были в 2010 году, а реализация в 2011. Может быть в этом дело?

http://narod.ru/disk/21148458001/Оборотно-сальдовая%2076ав.xls.html

Все получилось. Заново создала сф на аванс на основании выписки, сделала групповое перепроведение с 2010 года, перезаполнила книги покупок и продаж