Доброго.
ЕРП.
Хотим перейти от расчетов по заказам на договоры.
Возможные грабли?
Может кто пробовал?

(0) а пробовать то зачем? что продажники говорят?

(1) так то система все равно долги по расчетным документам раскидает. но вопрос в мотивации манагеров

Часто отдаём производство на аутсорс - не очень удобно, когда ошибки в документах переработки на стороне нужно искать по всему договору; по мне, так "По заказам" лучше.

(0) Т.е. вам не нужна информация, за что вам уже заплатили, а за что - нет (речь ведь про клиентов)? Ну грабли будут такие, что остатки взаиморасчетов будут в одной большой куче (договор = объект расчетов). А многие их ведут зачастую по принципу "Основной договор" без указания реальных номеров и дат договоров, т.е. просто как какая-то затычка в аналитике взаиморасчетов. Вот не знаю, как в этом случае работает регистр РасчетыСКлиентамиПоСрокам с соотв. отчетом, будет ли считать просрочку нарастающим итогом (по идее должен).

(1) Нет у нас продажников. Чистое производство. Бухи вот хотят. Им так удобнее. Но исторически сложилось что ведется расчет по заказам.

(4) Ага вот и первая грабля. Спасибо.

(4) >А многие их ведут зачастую по принципу "Основной договор" без указания реальных номеров и дат договоров
Зато ведомость взаиморасчетов будет красивой )

(0) функционал взаиморасчетов в УТ11 переписан вендором кардинально на моей памяти уже раза 3.
Те кто работал по расчетным документам - после каждого такого обновления плакали и восстанавливали взаиморасчеты
Те кто сидел на договорах - сохранили нервы.

А так да - по расчетным документам классно.

(0) граблей нет, переводил, если функциональный заказчик ГБ, то правильное решение.
скрытое субконто 60 и 62 счёта бухгалтерии мешает жить

(9) "скрытое субконто 60 и 62 счёта бухгалтерии мешает жить"
Не всегда. У нас по документам расчетов и оборотки бухам бесполезны. И в договорах прописано что закрываем по документу и столько то процентов.

(0) Я бы уточнил у бухов что прописано в договорах. Бывает что по заказу и столько то процентов. Например бывает ли оплата заказа на 30%

(10)Частичная оплата редкость.

(6) Первая грабля - нахрена вам ерпшка, если у вас одни бухи?)

(12) Не сыпь мне соль на рану, досталась в наследство.
Она еще и отраслевая и полностью убитая.

(10) из-за извращенного принципа формирования проводок весь этот кордебалет?

(5) Сказать бухам что так нельзя
Пусть дальше делают акты сверок, отправляют-согласовывают и перекидывают суммы

Если правильно понимаю то контрагенты имеют моду платить криво
И прочие приколы когда последние заказы контрагент оплачивает а старые зависшие не признает и платить не хочет

Фактически переход от документов (заказов) на учет по договорам это хрень и потеря точности учета
Причем с приколами своими
Ибо кому надо по прежнему точность начнет фигачить под каждый новый заказ - новый договор
И тогда вот бухи взвоют ))

(14) Не очень понял вас. Точно меня спрашиваете?
У нас так в договорах прописано, а проводки так не позволяют учитывать.

Работа "по договору" подразумевает имхо что сделки/заявки в рамках договора - по одинаковым условиям. Поэтому пофиг что там за заявки. Но у нас же как - договор часто рамочный, а собственно договором, где прописаны цены, сроки, количества - и есть заявки/счета. И каждая заявка - автономная хрень. Заявка от вчера может быть оплачена раньше чем заявка от 3-месячной давности... Поэтому - ведем учет в разрезе завок/реализация/итд. А то что клиентам на все это наплевать - сегодня от кинул в оплату 100 тыс - и как зхошь так и разности, а завтра он кинул 50 тыс на счет23, который бухи/манагеры закрыли вчера из 100 тыс...
.
И "типовой" акт сверки так и выглядит - приход-расход, ни разу у своих клиентов не видал чтобы в акте сверки отгрузки разносились по оплатам, а оплаты по отгрузкам/счетам/заявкам. Но клиенты бывают разные. И в рамках тотального бардака - учет по заявкам/счетам/сделкам/отгрузкам и полностью ручная разноска - только это и работает.

И тут вопрос - когда на одну заявку кинули и получилась переплата, а на другой заявке - недоплата - вот эта переплата - аванс/предоплата или нет?

(18) Примерно то же пытался донести
Что учет "по заказам" он не просто так исторически сложился
Если перейти на учет "по договорам" - то исторически они будут играть роль детализации
И будут новые договора создавать на каждый заказ

(20) угу.
но! учет по заявкам/документам расчетов - требует дисциплины и воли. Мои - были не справились (после перехода на УНФ и принятия решения вести учет по заявкам). На куче заявок висят переплаты и всем похер, отслеживают манагеры "вручную". А в таком случае что учет по заявкам, что по договорам - одна хрень, по договорам даже проще.
.
давным давно писал еще на эту тему в 2008г для клюшек
https://infostart.ru/1c/articles/175550/

(21)... максимум чего удалось в клюшках добиться - разнесли продажи на два канала (договора) - предоплатные и отсрочечные. Если хоть на 1 коп нарушение - прога не дас выписать реализацию.

в теории можно "разрешить редактирование реквизитов" и поменять детализацию расчетов. но да, возможно перепроводить всё придется с хз какого времени.

а так да правильнее завести новые договора наверное

Граблей нет, это единственно нормально работающий вариант, без ручных танцев с бубном. Корректировкой долга перенести с одних объектов на другие. Грабли в том что ведение взаиморасчетов храниться в документах и например от отгрузки возьмётся не из отгрузки, а из заказа клиента.

(23) это из книжки "вредные советы"?