Коллеги, доброго утра!
1. я на каждую новую задачу по работе создаю новую папку.
2. папок накопилось очень много и вот какой вопрос: иногда задачи очень похожи, например одна задача "65_загрузить регистр сведений в базу ут через xls файл", а другая это "85_загрузить регистр в базу УТ из ФТП".
3. Стало достаточно сложно ориентироваться в истории таких задач, как это оптимизировать?
Столкнулся с тем, что хотел посмотреть историю по задаче и потратил время чтобы найти их в списке.

(0) Неплохое решение - папки.Вроде отсортировать по наименованию/дате легко можно.Не тысячи же папок у вас.А что там в историю пишете?

(0) Отдельные папки не завожу, завожу файлы вордовые, называю их, к примеру "20260319. Проблема резерва предварительно нарезанных шлангов при коррекции заказа. Автор проблемы Иванов", и в нее копирую суть задачи из письма, пишу свои мысли по проблеме и способу ее решения. если создаю к этой задаче какие-то вспомогательные файлы, прописываю их в этом документе. Вспомогательные файлы обычно храню года два, потом удаляю. Старые записи о задачах, после пяти лет кидаю в архив.

(0) За 2 сек можно самому написать конфу на 1с с нуля, построенную исключительно на такой сущности как Задача.

(0)

-- Задачи в битрикс (увы). Он в последнее время сильно испортился.
Здесь, увы, куча ограничений


-- Обработки, отчеты, CF и прочие файлы в отдельных папках.
Мелочевка в отдельном каталоге. Важные и большие вещи в отдельном

-- Рабочие записи по задаче, черновики, всякое веду в Visual Studio code (он легче ворда).
Иногда пользуюсь md-файлами (Typora).
Сюда же пишу тэги (ключевые слова)

== Поиск нужного
-- Тэги в битрикс
-- Поиск по текстовым файлам из (VSC) по ключевым словам
-- Поиск в обработках
-- Собственная память. Но последнее время с этим всё хуже (мне 51 и каждый год уже заметен)

(4) Жить по принципу - мы простых путей не ищем?

(0) Поднять свой личный GitLab CE ?

(0) Папка на диске с указанием кода заявки Jira

(5)

>> За 2 сек можно самому написать конфу на 1с с нуля

Последние несколько лет я исправлю код за скорострелами,
которые пишут за 2 секунды и уходят в закат.

О инструментах.
И использую то, что удобно мне.
Сообразно с тем, что предлагает мне руководство.

Я написал, как и что использую я.
Что же используете Вы ?

(0) при поступлении задачи:
1) создание папки (формат наименования = "ГГММДД-NN кратко о чем") в которой хранятся все рабочие файлы по этой задаче
2) через Obsidian создание файла (одноименного папке) формата Markdown с описанием задачи и гиперссылками на заказчика, объекты конфы и т.п.

(1) у меня папки НомерПоПорядку_База_СутьЗадачи

(8) В силу вынужденных обстоятельств пользуюсь Битриксом. Но если бы для дома, для семьи - сел бы и за очень короткий отрезок времени сделал бы на 1с. Не сапожник без сапог.

Пользовался (не всегда, правда) таким вариантом.

Access из офиса. Списки, связанные таблицы, поиски, гиперссылки на http - всё такое.

Плюсом легко в blob. Т.е. потом когда поработал можно все файлики запихнуть в архив одного этого accdb - файла. На accdb- пароль.

Можно конечно всё делать на 1С - но для работы нужно ставить 1С. А тут только офис. Легко перетаскивать. И легко прятать -  кто сядет за твой комп 1С базу увидит, а тут - кинул подальше и всё. А там может быть много интересной информации :-)

(0) если что - юджайл на одного бесплатный

(13) до 10 рыл бесплатно

Не проще ли арендовать VPSку или выделить компик/одноплатник/виртуалку и поднять там свой GitLab? (6)
https://jino.ru/spravka/articles/gitlab_ce.html#bazovaya-nastroyka-gitlab
https://timeweb.cloud/tutorials/git/ustanovka-gitlab-na-ubuntu-22-04

Он весьма удобен для ведения истории любых задач
Можно файлики прицеплять и т.д.
Простой в изучении но доска и прочее есть

там голанг, руби рельс, и жс их надо знать если экстеншин понадобится.
проще на 1С

я на 77 сбацал. пока доволен.

(0) в УНФ, почти типовой функционал, события (добавил фильтры статусы, проекты) пока норм. задачи с почты грузятся, можно в ручную создавать.

(0) Битрикс24 - задачи и чаты (история), обработки с историей в Git (можно и локально начать, если нет сервера).

(19) чем обработки разбираете в файлы которые потом в гит? руками или триггер какой-то локально есть который вызывает разбор?

(13) облачная версия последнее время часто работает с косяками. Коробочная версия норм, но денег стоит.

(0) Интересно, а ДО подойдёт для этого. Вроде как бы вот оно то что надо. Можно файлы прикреплять, напоминалки и есть все свистелки ...

(22) это как купить карьерный самосвал для того, чтоб раз в год привезти мешок с грунтом для цветов на балконе. На инфостарте была куча нетленок для организации учета задач внутри отдела IT.

(23) Ну если в организации и так используется ДО, то почему бы и нет?

(22) у нас в ДО добавлен "сервисдеск", творчески допиленный под внутренние хотелки и даже в "бесшовную" интригацию добавлен

в целом норм, тикеты прям из почты создаются (даже с картинками из письма скриншотики), уведомления, пояснения, решения тоже в почту отправляются. поиск полнотекстовый по никогда такого не было и вот опять и есть даже wiki (база знаний)

Мы развернули у себя СППР
Создали в ней по одному проекту для каждой рабочей базы.
Создаем задачи в рамках этих проектов.

Саму конфигурацию пришлось допилить, то поля нужные добавили в задачи, типа комментариев, от кого задача, состояния свои придумали, прикрутили систему взаимодействия, оповещает кто что по задаче менял, статусы, описания и тд

В целом комфортно работать. Файлы к задачам цеплять можно, в переписке через систему взаимодействий тоже что хочешь кидается

Удаленщики могут типовыми средствами хронометраж работы вести по требованию руководства

(0) Пусть тебе такую систему напишет ИИ. Как раз задача для этого инструмента.
Я бы от такой локальной не отказался.

(0) Не совсем понял проблему 2. В задаче 85 можно указать, что объедено с 65. Или является дополнением к 65 если это так.

(20) В ручном режиме (Выгрузить файлы - для обработок / Выгрузить конфигурацию в файлы - для расширений и конф.), автоматизации нет (не дошли руки, хотя изучал статьи - нет такой необходимости на текущих объёмах).

Возможно использовать obsidian (плагины tasks и dataview) и придумать некую систему с текстовой заметкой в каждой папке с тегами для вывода отчета по невыполненным задачам с одинаковым тегом, для возможности поиска и объединения. В заметке также можно писать кучу сопутствующей инфы по задаче, по ней будет работать поиск.
Раньше пробовал разные задачники (не для групповой, а для собственной работы) и с галочками и с группировками по разным разрезам, они както сильно ограничивают работу, пока обсидиан больше нравится. Он не ограничивает в том где и что я хочу написать или вставить.. например в любое нужное мне место pdf с описашкой или разворачивающийся комментарий выполнения с фоткой изменений в ТЗ.. или добавить собственные рандомные поля для особого отчета в dataview, например.  По некоторым организациям по крупным задачам добавлены отдельные папки с файлами, базами, текстовыми заметками, по которым также работает поиск, можно быстро найти для какой фирмы я делал схожие задачи.
Или просто указать в одной задаче ссылки на все другие подобные или напрямую связанные задачи.
Единственное но: обсидиан это конструктор, придумывать придется нечто свое.
Зато заметки также делятся по папкам и поиск работает по всем заметкам по всем папкам. Поиск текстом или тегами.
Удобнее этого markdown блокнота пока что задачника нет, много искал, MLO, GTD, Bitrix24, канбаны, корпоративные какието были, не помню уже. Кучи разных приложений на андроиде.. Неудобно и ограниченно! Блокнот на markdown- свобода действий.