Всем здрасте.
Поможет кто, заранее благодарен.
При проведении документа Совмещение должностей (вид совмещения - Расширение зон обслуживания) выдает ошибку (в шапке) Количество занимаемых ставок превышено.
Все проверил, нормально все.
Кто алгоритм разбирал , откуда берется ошибка?

поставьте точку останова
проверьте количество и даты

Согласен, забавно.
Я имел в виду, почему при расширении зон добавляется занятая должность?

одно из решений: не использовать документ Совмещение должностей, а настроить свой вид доплаты и назначать сотруднику через Изменение оплаты сотрудников
https://buhexpert8.ru/1s-zup/planovye-nachisleniya-i-fot/sovmeshhenie-podrabotka/kak-mozhno-obojtis-bez-ukazaniya-kolichestva-zanimaemyh-stavok-pri-oformlenii-sovmeshheniya.html

Хммм. Благодарю, чето не подумал. 8))

Поговорите с бухгалтерами и кадровиками.

Совмещение должностей нужно использовать, когда ведется контроль штатного расписания и необходимо знать, по какой именно позиции вы "заняли" ФОТ на оплату расширения за зону обслуживания.

Если программа сообщает, что количество ставок превышено, это означает, что у вас не предусмотрен ФОТ для оплаты этой надбавки.

(5) Эхх, сейчас каждый кадровик считает, что он только отчеты делает, а шаг влево/вправо , то говорят "А за нас это программисты делали на других работах". 8)))

(6) Видал таких, наслушался
Всегда отвечаю: "А здесь это придется делать самому. Я помогу разобраться и подскажу если что, но не сделаю за вас"

(6) заведите журнал задач (лучше бумажный, он солиднее выглядит), и на такие предъявы отвечайте, что мол ваша заявка принята, и очередь выполнения подойдет примерно в декабре...

(7) " Я помогу разобраться и подскажу если что, но не сделаю за вас"

И поправил очки линейкой.

(0) Мудрая программа указывает Вам на то, что расширение зон обслуживания всегда происходит за счёт интенсификации труда по ТОЙ же должности, но за счёт ставок в ШР. Смотрели старый советский фильм "Светлый путь"? Там ткачиха (Л.Орлова) вместо пяти станков стала обслуживать 20 и потом ей вручили орден в Кремле.
На практике это означает, что трёх других ткачих уволили и героиня стала занимать 4 ставки в ШР ткацкой фабрики.
https://yandex.ru/video/preview/16266815012042939461
You see?

Можете игнорировать сей факт и последовать совету Волшебника, но имейте ввиду, что уже существуют судебные решения, которые ой как больно били за расширение зон обслуживания при ОТСУТСТВИИ вакансий в ШР.
Например,
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 февраля 2012 г. N 15АП-15046/11
https://sudrf.cntd.ru/document/455385226

...Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания... Таким образом, трудовым законодательством не допускается совмещение должностей, если они не предусмотрены штатным расписанием работодателя. В таком случае работа выполняется на основании гражданско-правового договора...

(10) В таком случае работа выполняется на основании гражданско-правового договора...
Ну судьи тупые. Оне не знают, что потом приходят другие надзирающие органы (от налоговой, СФР, до рострудинспекции) и не менее больно бьют со словами - "какой-такой ДГПХ нафик, у вас налицо все признаки трудового договора". А мы им так жалобно-жалобно блеем в ответ - ну вот же оно -  "Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 февраля 2012 г. N 15АП-15046/11"

Поэтому законный вариант, если хотите использовать именно "Совмещение должностей", только один - изменять ШР в нужную сторону.

И никаких ДГПХ и никакой доплаты за совмещение должностей при отсутствии вакансий в ШР.
Меняйте ШР.
Ну или дайте сотруднику простую стимулирующую выплату "[Премия ]За увеличение объема работ".

(11) Поддерживаю (всеми конечностями) последнее предложение (стимулирующую выплату).

(11) (12) Коллеги, не забывайте о вечном противостоянии злой работодатель - упёртый работник. Если вы оформите увеличение объёма работ премиально, т.е. стимулирующей доплатой, то у работника НЕ возникает ОБЯЗАННОСТИ рвать попу. Его невозможно наказать выговором и увольнением за невыполнение повышенной нормы. Только деньгами.
А вот если прописан обязон в допсоглашении к трудовому договору, то это уже увеличение занимаемых ставок в ШР.
Обязалась ткачиха струячить на 20-ти станках - будет наказана за неисполнение.

(13) Гена!
Можете спорить до умопомрачения, но в сегодняшних реалиях обязательства (и исполнение оных) остались у поколения, рожденного в 50-60-ых годах прошлого века (да, и то далеко не у всех). А "стимулирующая выплата" (то бишь деньги) - сегодня ФСЁ (абсолютно).
И работники сегодня очень грамотны - чуть что - в ТИ.
Да, у нас не прецедентное право, но я знаю случаи (три штуки), когда ТИ рассматривает (не знаю, как правильно это называется) "нет выгоды у работника - нет наказания".
Поэтому, ИМХО, что там ткачиха обязалась - к делу не пришьешь: нет бумажки - далее по тексту.

(14) Кстати, сегодня Дума приняла поправки к ТК РФ. С 1 сентября 2025 нельзя снижать премию больше чем на 20% от ВСЕГО месячного заработка хоть за полное околачивание груш.
https://sozd.duma.gov.ru/bill/513234-8

Примеры:
1. Оклад 100к, Премия 25к. Минимум к начислению 125к * 80% = 100к, т.е. премии можно полностью лишить.  

2. Оклад 100к, Премия 50к. Минимум к начислению 150к * 80% = 120к, т.е. премию надо выдать как минимум в 20к.  

3. Оклад 100к, Премия 100к. Минимум к начислению 200к * 80% = 160к, т.е. премию надо выдать как минимум в 60к.

(15) А Дума уже законодательно закрепила обязательность премии?

(16) ???

(17) Ну значит не будет премии за околачивание груш, только и всего.

(16) Причем здесь Дума ?
Работодатель САМ закрепил наличие премии своим ЛНА (Положение об оплате труда). И вот теперь эту премию нельзя умножить на ноль, минимум на 0.8