Сейчас это сложно и вручную. Хочется просто и быстро. Расскажите, как в больших фирмах это автоматизировано.

Мой вариант - рассылкой или в шаре отправляем файл, в строках - номенклатура, открыта только колонка "Количество". Получаем её (тут неочевидно) на почтовый ящик, програмно обрабатываем, заказываем, получаем (считаем, что получим ровно то и столько, как в заказе). Делаем распределение на каждое подразделение и печатные формы на каждое подразделение.


Ругайте-хвалите-предлагайте своё.

Хз, этим ахошники занимаются

(0) В 1С - внутренний заказ + списание товаров/требование-накладная. В произвольной форме пишется письмо на email со ссылкой на внутр. заказ.

(1) Механизируй это!

(2) Вот подготовка к внутреннему заказу интересует, но чтобы без сотен писем в произвольной форме.

Да, вполне жизненный вариант. Я бы так и сделал.
Можно еще завести служебный ящик и оттуда письма автоматом собирать с вложенными файлами. И чек-лист по подразделениям, которые сделали заказ и не сделали.

(3) Ну хз, со стороны выглядит примерно как то совсем просто: ответственный человек распрашивает отдел, кому чего надо и делает внутр. заказ в 1С, самостоятельно. Во корпоративном мессенджере просто информирует, что есть заявка, чтобы немного ускорить процесс. Отдел АХО делает списание нужным документом и так же в мессенджере информирует когда и где забирать, как только все собрано. Если там много всего, то электрокар на поддоне привозит.

(0) Ужос
делаешь документ Заявка на закупку, РЛС  по ЦФО, регламент и перестаешь закупать без Заявки, согласованной начальником отдеоа

(6) а номенклатуру где брать? весь каталог комуса закачивать?

(7) в регламенте есть три класса руче 50 120 и 500 рублей, другие не закупаются
номенклатура канцелярки формируется за два-три месячных цикла

По электронке я бы рассылал ссылки (с авторизацией внутри нее на отдел) в некую систему заказа, которая представляет собой
http://catalog.mista.ru/public/388951/
https://habr.com/post/125148/

(7) номенклатура должна быть обезличенной. Чтоб не заказывали себе бумагу из красного дерева

План закупок по подразделениям

Типовой же функцигнал

Как по мне то здесь оптовика искать надо. Мы сейчас вот заняты оформлением кредита в этой фирме https://kreditnyi-zaym.ru/mikrozajm-na-kartu-onlajn-srochno/ и будем тоже заказывать партию канцтоваров для нашего офиса. А то без них совсем не справляемся.

(10) С бумагой все вообще просто: смотрим, сколько документов в системе требовали печати - и заказываем. Даже спрашивать ни у кого не надо.

(12) считаешь что нашел целевую аудиторию? :)))

Какие боты сейчас пошли

(15) Да. И почти связно получилось. )