А не только тот, кто его запустил. ДО 2.1

очевидно добавить в процесс шаг ознакомление и внести туда всех кто должен ознакомиться.

(1) где это? В шаблоне?

Это обязательно должен быть Комплексный процесс? Т.е. если уже настроен шаблон Согласования, то в него ещё и Ознакомление впихнуть не получится

Вроде как во вкладке "Рабочая группа" можно что-то такое настроить

Для этого предназначены комплексные процессы. Чем не устраивает ? Перенастраивается за 10 минут.

Можно написать обработчик, который будет заниматься рассылкой Тому, Кому Нужно.

Сабж - бессмысленная шняга. Знакомить с результатом согласования нужно именно инициатора. потому, что каждый отдельный участник в общем случае заинтересован только в одной стороне предмета согласования, каковая сторона относится непосредственно к процессам этого участника.
Когда в компании все заинтересованы во всем, это значит, что функции задублированы сверх всякой меры и очень много лишних руководителей. Это, в частности, порождает почту вида "RE: FW: FW: FW: СРОЧНО!"

По этому в ДО из коробки для сабжа ни чего нет - только руками добавлять участников в отдельный процесс 'ознакомление' после согласования.

Ну, или обработчик бизнес события замутить, который будет брать из завершенного согласования участников и перекидыват их в старовавшее ознакоомление.

В любом вариане это не может идти в рамках процесса 'согласоване'. Потому в рамках согласования исполнитель задачи ознакомления получает кнопку 'повторить или прервать'. Если знакомить всех, то и кнопку получат все и ДО просто не будет знать, что делать, когда одни нажмет прервать, а второй повторить

(7) (8) Согласен, что "всем" может быть перебором, но кое-кому кроме автора - возможно.

Кстати, "ознакомились" можно трактовать не в терминах ДО.
Например, как получение оповещения по эл. почте - тогда вообще всё упрощается. Хотя обработчик всё-так понадобится.

(3) все верно, в шаблон согласования ознакомление впихнуть нельзя. но весь этот шаблон согласования можно сделать первым шагом в комплексном процессе.
оповещать по эл почте можно, но это не будет ознакомлением в терминах ДО, тут уж либо человек нажал кнопку "ознакомился" и он ознакомлен, либо не нажал и нарушил исполнительскую дисциплину и получает втык от завканцелярией.

(9) это делается отдельным шагом "Ознакомление" комплексного процесса. Только в ДО нет ни каких волшебных средств, чтобы участники ознакомления как-то наследовались от предыдущих шагов, тем более, не все, а "кое-кто"